Vi på KvalitetsGruppen Hässleholm AB erbjuder en tjänst för att implementera ett ledningssystem enligt ISO-standarder (t.ex. ISO 9001, 14001, 45001, 27001, 13485) eller SOSFS 2011:9, med målet att förbereda för certifiering eller införa ett fungerande system. Tjänsten är anpassad för att strukturera och förbättra er verksamhet.
Vad ingår:
- Intyg: Vid accepterad offert utfärdas ett intyg om att arbetet har påbörjats och när det beräknas vara klart. Vid projektavslut utfärdas ett intyg om implementerat ledningssystem.
- Projektledning: En projektansvarig och en personlig handledare guidar er genom hela processen.
- Förberedelse: Underlag skickas ut för att förbereda er inför uppstarten.
- Uppstart på plats: Genomgång av projektplan, introduktion till Quality Works Online och nulägesanalys av er verksamhet.
- Arbetsgrupp: Bildas med representanter från er och KvalitetsGruppen, med en utsedd kontaktperson från er sida.
- Förbättringsarbete: Fokus på att strukturera processer och förebygga brister tidigt i projektet.
- Information till medarbetare: Vid uppstart informeras personal om ISO-arbetet och deras idéer tas tillvara.
- Projektmöten: Regelbundna möten (via TEAMS/telefon) för att granska och godkänna dokument i Quality Works Online, med tilldelade arbetsuppgifter.
- Skrivtjänst: Initiala dokumentmallar tillhandahålls, som redigeras tillsammans tills ni är nöjda.
- Bindande krav: Relevant laglista för er verksamhet tas fram och dokumenteras i Quality Works.
- Miljöutredning (för ISO 14001): Identifiering och hantering av betydande miljöaspekter.
- Internrevision: Opartisk granskning för att säkerställa att ISO-kraven är uppfyllda och systemet speglar er verksamhet.
- Ledningens genomgång: Förslag på agenda och protokoll upprättas.
- Inför certifiering: Genomgång av ledningssystemet för att säkerställa att alla dokument är redo för tredjepartsrevision.
- Utbildning: Löpande utbildning för ansvariga i ISO och Quality Works, samt personalutbildning inför certifiering.
- Quality Works Online: Molnbaserad programvara för ledningssystemet, med licens för alla anställda och fri support under projektet (förlängning 8 000 SEK/år).
- Trygghetsavtal (valfritt): Möjlighet till fortsatt stöd efter projektet för löpande förbättringar.
Process:
- Förberedelse och uppstart med nulägesanalys och introduktion till Quality Works.
- Bildande av arbetsgrupp och regelbundna möten för dokumenthantering.
- Fokus på förbättringsarbete, miljöutredning (om tillämpligt) och internrevision.
- Förberedelse inför certifiering med utbildning och ledningens genomgång.
- Projektavslut med intyg och, vid certifiering, stöd tills certifikat erhålls.
Tidsram: Projektet slutförs enligt överenskommelse, senast ett år från uppstart.
Vad vi inte lovar:
- Vi garanterar inte certifiering, då detta hanteras av en oberoende tredjepart (kostnader för tredjepartscertifiering ingår ej).
- Resultatet förutsätter att ni är tillgängliga, tillhandahåller information, godkänner dokument och följer projektplanen.
Pris: Enligt överenskommelse. Be om offert. Alltid fasta priser. Ingen debitering för milersättning eller omkostnader.
Villkor:
- Personal ska vara tillgängliga och samarbetsvilliga.
- Ni tillhandahåller begärd information, åtar er att uppfylla ISO-krav, godkänner dokument och följer projektplanen.
Tjänsten är omfattande och fokuserad på att leverera ett anpassat, effektivt ledningssystem med stöd, utbildning och verktyg för att förbättra er verksamhet och förbereda för certifiering.
